Современные компании, которые желают достичь хороших результатов своей деятельности в течении короткого времени, считают, что нужно обязательно иметь собственный сайт и его высокую позицию в различных поисковых системах.
Но не каждая компания готова к длительному и самостоятельному созданию сайта, а потом ожиданию в течении нескольких лет, когда же сайт будет занимать хорошую позицию в поисковых системах.
Именно в таких случаях и прибегают к услугам IТ аутсорсинга. Хотя, для многих это понятие уже знакомо, но всё же сейчас будет предпринята попытка детально разобраться с ним.
Содержание
Понятие IT аутсорсинга
Итак, перечень услуг под понятием IT аутсорсинг состоит из услуг, которые заключаются в осуществлении различных внутренних работ специализированными посторонними компаниями.
К услугам аутсорсинга относится ведение бухгалтерии с помощью постороннего специалиста или компании. Но, если говорить о IТ аутсорсинге, то можно сказать, что сайт для компании создает посторонняя организация, которая с этой компанией заключила соответствующий договор.
К перечню услуг таких компаний относится не только создание сайта, но и формирование баз данных, осуществление автоматизации различных направлений в деятельности компании.
Иными словами, можно сказать, что перечень услуг IТ аутсорсинга настолько неограничен, что к таким услугам относятся и администрирование на сайте или в магазине, и веб-дизайн для сайта или, например, интернет баннера в сети.
Также, по желанию компании, она может заказать автоматизацию всего бизнеса, что позволит в будущем определять эффективность каждого сотрудника и специалиста, которые работают на таком предприятии.
Но, несмотря на множество преимуществ IТ аутсорсинга, не все предприятия соглашаются на сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями.
Для многих кажется, что посвящать посторонних людей во внутреннюю деятельность своей компании не следует. Но, это зря. Ведь аутсорсинговые компании позволяют избавиться от различных лишних затрат за счёт повышенияэффективности деятельности предприятия и достичь хороших результатов в течение короткого времени.
В случае сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями, владельцам предприятия ничего не остается, как получать регулярные отчеты о выполненной работе от посторонних специалистов.
Плюсы аутсорсинга
Вы уже узнали о том, что такое ITаутсорсинг. Если коротко, то это идеальное решение для улучшения всего процесса управления предприятием.
Но теперь конкретнее будут приведены все те преимущества, которыми обладают компании подобного типа.
Вот те плюсы, а точнее достоинства, характерные для ITаутсорсинга:
- Вы получаете максимальный эффект от всех бизнес-процессов, ничего при этом, по сути, не делая. Вы передаёте управление другим людям, которые уже гарантируют вам результат. По сути, вы нанимаете подрядчиков, которые делают всё так, чтобы в итоге вы получали самые лучшие результаты.
- Сотрудники компаний, чья деятельность связана с IT аутсорсингом, являются настоящими профессионалами своего дела с большим опытом. Они решают любые проблемы достаточно быстро и эффективно. Какой вывод можно сделать? Вы получите самый лучший результат, потому что весь процесс доверяется очень опытным людям.
- Вы в некоторой степени экономите деньги. Вашей компании теперь не потребуется так много сотрудников, как было до этого. Теперь вы пользуетесь услугами специалистов другой компании, которые справляются с поставленными задачами. Если детальнее рассмотреть этот момент, то можно увидеть реальную возможность экономии. Чем меньше ваш штат, тем меньше окажутся расходы на заработную плату. Вам не придётся выплачивать огромные суммы в качестве налоговых платежей.
- Вы не решаете проблемы, которые могут возникнуть при взаимодействии с сотрудниками. Вам остаётся платить лишь за результат. Все разногласия люди уже будут решать с той компанией, в которой они работают. Вы платите за услугу и получаете свой результат, который вам необходим. Разве это не идеальный сценарий?
- Вы больше не платите людям просто за то, что они зря сидят на своём рабочем месте. Штатные сотрудники – это регулярные расходы, ведь зарплату вы им платите каждый месяц. По сути, заработная плата даже не зависит от объёма проделанной работы. В случае использования IT аутсорсинга вы платите лишь за предоставляемый вам результат. Например, программист может работать у вас на зарплате в 50 тысяч рублей в месяц. Он получает эту сумму независимо от того, работает над проектом или же занимается посторонними делами, если на данный момент нет никаких задач. Если же воспользоваться аутсорсингом, вам нужно будет заплатить лишь за результат. Например, попросили создать сайт, получили готовый проект, а затем оплатили сумму, на которой сошлись при ведении переговоров. Всё просто и легко.
- Вы можете заказывать услуги любого характера. У вас могло и не быть в штате специалиста по SMM продвижению, но при использовании аутсорсинга вы можете получить эти услуги, если они когда-то понадобятся. Это действительно очень удобно.
Недостатки аутсорсинга
Несмотря на всё, что было перечислено выше, всё же есть так называемые уязвимые места. Речь о тех недостатках, с которыми вы можете столкнуться (но они не являются гарантированными):
- Есть всё же риск того, что вами поставленная задача будет решена не так качественно, как вам хотелось бы. Но тут уже дело случая. Важно обратиться в хорошую компанию, чтобы подобного просто не случалось. По факту, успех зависит от того, насколько тщательным будет лично ваш подход к делу.
- Когда компания существует долгое время и в ней сформирован рабочий коллектив, который работает минимум несколько лет, каждый человек знает философию организации. Он понимает цели и задачи, которые перед собой ставит компания. Именно поэтому он знает, к чему надо стремиться. Нанятый человек может сделать что-то не совсем так, как это нужно было бы компании. Всё просто потому, что он до конца не знает, какие именно тонкости важно учитывать. Тут только вы можете решить проблему, проработав техническое задание как можно тщательнее.
- Риск того, что какая-то информация будет распространена. Да, при заключении договора присутствует пункт неразглашения информации, но насколько он эффективен? По сути, это очень проблемный вопрос. Ведь доказать виновность кого-то в плане того, что именно этот человек обеспечит утечку информации, очень сложно.
- Отсутствие абсолютного контроля за всеми процессами. Так как теми или иными задачами занимаются не сотрудники компании, могут возникнуть определённые проблемы. Вы просто не можете всё проконтролировать, не можете обеспечить прозрачность всех действий.
Выводы
Что такое IT аутсорсинг Вы теперь знаете совершенно точно. Также вы знаете о всех тех плюсах и недостатках, с которыми придётся столкнуться. В целом нет сомнений, что такой формат развития компании – хорошее решение. Но очень важно, чтобы организация, с которой вы заключите договор, вас не подвела.
Всегда есть вероятность столкнуться с непрофессионалами своего дела. В случае с ними вы потеряете деньги и не получите результата. Действуйте предусмотрительно и только тогда вы сможете достигнуть самого лучшего результата.
