Многозадачность – настоящий бич XXI века. Свободный рынок привел к тому, что многие люди стали верить, что посредством индивидуальной предприимчивости и трудолюбия можно добиться реального успеха в жизни и бизнесе. На практике многозадачность выглядит как стремление одновременно или параллельно выполнять массу важных дел, чтобы успевать большего достичь.
Средний офисный менеджер параллельно на экране рабочего стола компьютера подготавливает очередной отчет, в другой вкладке анализирует данные клиентов в программе CRM, на смартфоне продолжает активное общение с одноклассниками, в браузере печатает очередную статью в корпоративном блоге, и так далее, и так далее и тому подобное.
В общем-то, многозадачность – это не чисто человеческий грех прелести.
Аналогичным образом большинство пользователей перегружают программно-аппаратный ресурс компьютера. Одновременно запускается множество необходимых для работы программ, а потом еще столько же программ, чтобы остудить перегоревшие все мозги самого человека и немножко отвлечься.
- Как вы лечите депрессию?
- А она у меня не болеет.
Что бывает в результате перегрузки компьютера, всем известно. Система начинает тормозить и глючить, а потом и вовсе зависает навсегда.
Но человек существо высшего порядка. Офисный сотрудник, когда перегружается многозадачность, заваривает себе крепчайший кофе. А через час ещё один, а потом ещё и так до вечера.
- На вечеринке девушки с интересом спрашивают новую подругу: А» ты правда не пьешь? А почему?»
- Правда не пью. Больше не могу.
Говорят, великий император Рима Юлий Цезарь был способен делать одновременно несколько дел, причем весьма хорошо. Что это были за дела у Римского Цезаря, и откуда у него вообще взялась задача заниматься многозадачностью? Компьютеров и смартфонов в то время вроде бы ещё не было.
Содержание
Что происходит во время работы в режиме многозадачности
Когда умные люди в интернете рассуждают о способах преодоления многозадачности, советуют учиться сосредоточиться на одном деле, либо отключить смартфон на время работы, либо не проверять электронную почту каждые 5 минут.
Все эти рассуждения напоминает древнюю юмореску Райкина о способах воспитания детей.
- Я тебя так дерану, ты у меня сам без штанов по улице побежишь.
- Вспомнишь детство золотое.
Профессор микробиологии Савельев, который знает о человеческом мозге практически всё и даже ещё кое-что такое, чего просто так не скажет, рассказал, что проблема многозадачности в ограниченности энергетического ресурса человеческого мозга и организма в целом.
- Ну просто сил на всё не хватает.
Элементарно, как говорил Ватсон. Какая хотя как утверждают специалисты по творчеству Конан Дойля, в англоязычных версиях «Приключений Шерлока Холмса» великий сыщик никогда не говорил такой фразы.
Так вот профессор Савельев рассказал, что пытаться себя искусственно сосредотачивать на одном деле задачи совершенно бессмысленно. Такое сосредоточение потребляет колоссальное количество энергии, в результате чего энергетические ресурсы мозга выгорают в течение часа, максимум двух в зависимости от напряженности работы.
И тогда на восстановление энергетического уровня, чтобы вообще снова включить мозги, понадобится несколько часов отдыха.
Знакомая ситуация? Когда вы напряженно и творчески поработали над одной задачей совсем недолго, а потом чувствуете, что не способны осознавать смысл новостей написанных в Яндекс Дзене простым языком для простых людей.
Некоторые люди своей многозадачностью настолько себя выжигают, что с удивлением рассказывают об обычном состоянии сознания, когда сил не хватает даже для того, чтобы чувствовать эмоции во время просмотра телесериала.
Таким образом мозг защищает себя от перегрузки. Офисный сотрудник может планировать: «Вот поработаю ещё больше, вот наберу себе ещё больше дел», а нет ничего не получится. Как только будет достигнут уровень исчерпания энергии, мозг автоматически отключится.
Так что самозащита от многозадачности уже предусмотрена Природой еще миллионы лет назад до возникновения компьютеров, смартфонов и потогонный системы капитализма.
Если вы не можете справиться с многозадачностью, ее нужно организовать и возглавить
И в этом методе решения проблем и загадочности тоже нет ничего нового. Когда человек истощает себя множеством важных дел, а тело от усталости вообще перестает работать, мозг подсказывает ответ: «Избавься от всего лишнего и оставь только необходимые дела».
- Если сотрудник фирмы будет работать ещё больше и ещё лучше, его начальник сможет построить себе дом ещё выше и ещё красивее.
- Это капитализм, детка.
От усердного труда сотрудников выгоду получает исключительно руководство компании.
Поэтому чтобы извлечь пользу из многозадачности, нужно научиться быть самому себе начальником.
Чем занимается начальник
Начальник контролирует чем занимается его подчиненные и гибко их направляет в нужное русло по мере необходимости. Вот таким способом можно организовать многозадачность и использовать ее с пользой для себя.
Вместо того, чтобы перегружать себя делами, начать эти дела контролировать.
Начальник эффективно может управлять только коллективом опытных профессионалов
- Если вы набрали в команду неопытных придурков, которые ничего не умеют делать, то никакого прибавочного продукта вы здесь не добьетесь, даже если будете гонять их палками.
- Конфуций.
Мудрый начальник принимает себе в команду только опытных специалистов. Опытный профессионал должен настолько хорошо знать свою работу, чтобы быть способным выполнять ее на автомате. То есть – не задумываясь. То есть минимально включая мозг, который является самым главным потребителем энергетического ресурса.
Когда работа выполняется на автомате, без размышлений, расходуется минимум полезной энергии и можно сделать действительно больше.
В этом секрет настоящих профессионалов, почему профессионалы делают работу качественнее и в большем объеме, чем неопытные новички.
Когда дело касается самоуправления, нужно составить небольшой список задач, которые будут выполняться в режиме многозадачности постоянно. И довести мастерство их исполнения до полного автоматизма.
Вот к примеру, если взять упомянутые работу над квартальными отчетами, одновременное общение в Одноклассниках, работу над блогом, работу с клиентами. Если каждая из этих отдельных дел доведена до автоматизма, то переключаться между ними будет одно удовольствие при минимальном расходе энергии и без всякой усталости.
Когда в списке многозадачности находятся только доведенные до автоматизма задачи, переключение происходит естественным порядком по мере необходимости. И при этом никакого стресса и перенапряжения не возникает.
Это как выполнять повседневные домашние дела. Которые тоже доведены до автоматизма и которые выполняешь не задумываясь. Всем известно, что женщины, чтобы расслабиться от стресса, начинают заниматься уборкой или стиркой. Потому что эти дела они могут делать без концентрации мышления и напряжения внимания. Всё, что человек делает без концентрации внимание и напряжение мозговой активности, фактически является отдыхом.
- Карл Маркс в биографии рассказывал, что он отдыхает от работы над «Капиталом» занимаясь какой-либо физической активностью.
- Хочется поработать,? Ляг полежи, пройдет.
На самом деле, даже в современном напряженном бизнесе задач, которые требуют настоящего творческого сосредоточения и повышенного внимания, не так много и не так уж часто они возникают. Поэтому всегда есть возможность после кратковременного мозгового штурма отдохнуть на выполнении не требующих внимания и мозговой активности рутинных делах, которые доведены до профессионального автоматизма.
Научитесь брать под контроль свою многозадачность и тогда вам не придется набивать напиваться каждую пятницу вечером, как это делают благовоспитанные британские Джентльмены и Леди.
