В таком деле, как выбор кассового аппарата для торговой точки или заведения общественного питания, очень большую роль играют четко сформулированные требования к таким пунктам, как:
- специфика торговли или же товарный ассортимент торговой точки;
- наличие или отсутствие необходимости в единой базе данных товарного ассортимента;
- требования к внешнему виду аппаратуры (габариты, вес, цветовое решение);
- размер выделенного на оборудование торговой точки бюджета;
- приблизительный расчет популярности магазина (активности покупателей).
Вышеперечисленные пункты можно назвать неким минимумом, отталкиваясь от которого и стоит закупать контрольно кассовые машины и прочее оборудование, напрямую связанное с ведением финансового учета. Рассмотрим каждый из пунктов подробнее.
Содержание
Влияние ассортимента магазина на выбор кассового аппарата
Казалось бы, между ассортиментом витрин магазина и кассовым оборудованием совершенно отсутствует какая-либо связь, но это лишь со стороны непрофессионала.
На деле же связующая ниточка имеется. Так, чем больший выбор предлагает магазин, тем большая вычислительная мощность кассового оборудования необходима.
Кроме того, магазины, подразумевающие самообслуживание клиентов (продуктовые супермаркеты, минимаркеты и пр.), можно и нужно оснащать современными POS-терминалами, дающими больший спектр возможностей продавцу и ускоряющими его работу.
Среди таковых оснащение кассы сканером штрих кодов и QR-кодов, все чаще используемых для маркировки товаров, наличие терминала для проведения оплаты товара пластиковыми картами и прочие полезные модули, которые к механическому кассовому аппарату едва ли получится подключить.
Варианты компенсации необходимости наличия единой базы данных товаров
Опустим вариант, когда ведение единой базы данных товаров не требуется, ибо это с каждым днем встречается все реже, и сразу же перейдем к поиску оптимального решения внедрения и хранения базы товаров магазина.
Малые торговые предприятия могут не выделять излишне большие бюджеты на покупку кассовых модулей, в которые входит не только кассовый аппарат, но и собственное хранилище данных, а остановиться на варианте «пассивных касс», подключенных к единому серверу.
Для больших магазинов такое решение не подходит, потому придется выбирать кассовые аппараты с «довеском» в виде накопителя информации.
Кассовые аппараты: когда встречают по одежке
Разумеется, в большинстве случае внешний вид кассового аппарата едва ли кому важен, но только когда тот не стоит на виду у клиента. Так что если подразумевается «видимое» использование аппаратуры подобного типа не стоит скупиться на подбор варианта, вписывающегося в интерьер магазина или же заведения общественного питания.
Можно даже, при наличии бюджета, конечно же, «одеть» кассовый аппарат в соответствующий окружающей обстановке корпус, заказать который можно у мастеров, занимающихся резьбой по дереву, изготовлением металлических предметов интерьера и пр.
Как зависит выбор кассового аппарата от активности покупателей магазина
Тут все предельно просто. Чем больше покупателей хотят скупиться в вашей торговой точке ежедневно, тем в большем количестве касс нуждается ваш магазин, а каждая касса, в свою очередь, должна обрабатывать максимум информации в секунду.
Выходит, что при серьезной нагрузке на каждую из касс гораздо быстрее будет проводиться обработка заказов там, где есть считывающее устройство штрих кодов, а также единая база данных товаров.
Там же, где кассир вынужден вручную вводить код товара в систему, поток клиентов будет проходить в десятки раз медленнее. Иными словами, в ситуациях, когда планируется большой наплыв клиентов, что чаще всего бывает в магазинах с большим ассортиментом, а также в продуктовых магазинах с выгодным расположением, следует изначально отдавать предпочтение максимально функциональным кассовым модулям. Дабы потом не пришлось менять оборудование и вкладывать в это дополнительные средства.
Из всего вышесказанного напрашивается вывод, что выбор кассовых аппаратов для оснащения торговой точки напрямую зависит от того кто, что и как часто будет там покупать.
Выходит, точно определиться с бюджетом на этот аспект можно уже на этапе составления бизнес-плана, когда будет проработана стратегия продаж и сформулированы ответы на все вопросы, данные в виде перечня пунктов этой статьи.
