Очередная порция полезных фишек для повышения продуктивности работы в интернете. Как мы можем повысить продуктивность труда, не вовлекаясь в сверхурочные часы работы и не включая «турбо режим»?
Очень просто – автоматизировать рутинные задачи, использовать малоизвестные опции программного обеспечения и онлайн-сервисов.
Прежде чем начать, немного поговорим на тему:
Содержание
Почему не стоит увеличивать рабочий день и работать в форсированном режиме?
У фрилансера рабочий день не просто ненормированный, но и сильно непредсказуемый.
- Сегодня заказы есть – активно работаем.
- Завтра заказов нет – сидим, чай пьем.
Бывают дни у фрилансера, когда клиенты как будто одновременно проснусь и прямо-таки заваливают срочными заказами. Что делать? Естественно, каждому хочется заработать побольше. Поэтому первая идея – запастись крепким кофем и поработать, засучив рукава.
Не стоит так поступать и вот почему.
- Работая в интенсивном режиме организм расходует кратно больше энергии.
- Каждый автомобилист знает, что в форсированном режиме двигатель «жрет» бензин намного больше. И механизмы изнашиваются быстрее.
- Так вот, в форсированном режиме организм существенно истощается и на восстановление понадобится намного больше времени, чем после обычной работы.
И что толку? Вот вы поработали усиленно, сделали больше, но потом двое суток вообще не сможете работать. Хорошо, если заказов опять не будет. Однако, по закону Мэрфи, как раз в момент, когда вы не можете работать, и появляются наиболее лакомые заказы.
- Придется отказываться, поскольку сил-то и нет.
И более того, если у человека проблемы с давлением, работа в интенсивном режиме через пару часов обернется резким повышением давления и тогда точно труба – из-за резкого ухудшения состояния срочный заказ даже не удастся завершить.
Что означает потерю репутации профессионала и недополученные в будущем выгодные заказы.
И еще один неявный, но очень вредоносный момент, возникающий вследствие работы в усиленном режиме и сверхурочно на износ.
- Подсознание запоминает дискомфорт в процессе каторжной работы. В организме функционирует инстинктивная защита от перегрузок, поскольку перегрузы негативно сказываются на здоровье.
- В будущем, когда фрилансеру будет предлагаться аналогичная работа, подсознание автоматически сгенерирует неприятную эмоцию и возникнет нежелание браться за такое дело.
- Более того, может возникнуть комплекс неприятия сложной и трудной, требующей напряжения ума и тела работы. Всякий раз в аналогичных ситуациях будет возникать страх и острое отторжение.
Думаете, весело и эффективно делать работу, которая вам отвратительна?
И все это последствия жадности – желания заработать побольше, выжимая из самого себя все соки, относясь к себе любимому как к батраку.
- «Разве для того мы уходили во фриланс, чтобы превращать жизнь в каторгу?»
Ну вот, теперь можно приступать к изучению новых лайфхаков.
Еще несколько секретных способов быстрого и умного поиска в Google
Допустим, вас интересует форма заявления в какую-либо организацию или условия пользования. Обычно такие вещи публикуются в формате PDF. Чтобы не тратить время на сканирование сайтов в поисках страницы, на которой есть возможность скачать шаблон заявления, включаем поиск продвижение по типам документов. Используем оператор filetype:
И сразу видим, на каких сайтах есть документ в формате PDF.
Экономия несколько минут и гигакалорий.
Продуктивно? Да.
Иногда нужно найти текст по названию, но название буквально не известно. Тогда можно произвести поиск по названиям статей, в которых присутствуют некие ключевые слова, указывающие на интересующую тему.
Допустим, у копирайтера заказ на статью по Instagram. Используем оператор intitle:
Вот у нас получилась подборка исходников по теме «раскрутка в Инстаграм».
Поиск конкретной информации
Вставляем оператор define: и далее описываем, что нас интересует.
Ну вот, можно ехать на дачу без страха попасть в метель.
Как быстро подготовить картинку к публикации на сайте
К изображениям, которые предполагаются к размещению на веб-страницах, предъявляются определенные требования по размерам, размещению, весу файла, пискелям.
- Онлайн-сервисы имеют каждый собственные требования по размерам и разрешение изображения.
- Системы управления контентом пропускают только картинки заданного формата и размера.
Чтобы быстро подготовить картинку к размещению на сайте, используем маленькую и абсолютно бесплатную программу PIXresizer.
Пользовательский интерфейс приложения выполнен в форме пошаговой инструкции – просто следуйте указанным шагам и получите нужны результат.
- Loadpicture. Выберите папку и загрузите изображение.
- Selectnewsize. Выберите размер из типовых либо задайте размеры кастомно.
- Selectfileformat. Здесь можно изменить формат файла графики на наиболее оптимальный для публикации.
- Savepictures. Можно сохранить или удалить исходные метаданные, сохранить картинку в ч/б варианте.
Справа видим функцию быстрого конвертирования картинки в формате, оптимальном для размещения в интернете.
- Нажмите кнопку Apply Recommend.
- Нажмите кнопку Save pictures.
Вот и все. Изображение готово к размещению. Размеры картинки и вес графического файла оптимизированы чтобы не перегружать веб-страницу, не замедлять скорость загрузки сайта и удобно для публикации в панели администрация сайтом.
А вот есть еще функционал для пакетной обработки сразу большого числа изображений. Загружать можно сразу все изображения в папках и даже с картинками, находящимися во вложенных папках.
Очень простая и удобная маленькая программка, своими возможностями способная заменить тяжеловесные и сложные в управлении графические редакторы с коммерческими лицезрениями.
Бесплатная альтернатива менеджеру паролей RoboForm
Менеджер паролей RoboForm по праву можно назвать лучшим в своем роде.
- Очень просто и быстро авторизоваться на любых сайтах.
- Автоматическое сохранение пароля, логина и адреса сайта при первой регистрации.
- Надежная интеграция с популярными браузерами.
- В целом вполне безотказная работа. На глючит и не тупит, в отличие от альтернативных менеджеров паролей (не будем их называть, чтобы не засудили за клевету)
Бесплатная версия РобоФорм позволяет сохранять неограниченное число пасскарт. Но, есть одна серьезная проблема – только на одном устройстве.
То есть, динамичному интернет-предпринимателю невозможно будет использовать бесплатную версию РобоФорм на всех своих компьютерах– десктопе, ноутбуке, планшете и смартфоне. Хотя мобильные приложения существуют.
Чтобы использовать RoboForm на нескольких устройствах параллельно, необходимо приобрести лицензию.
Как-то не радуют такие вот прайсы.
Как же быть? Если вы купили смартфон в добавок к ноутбуку, но не хотите платить за коммерческую лицензию RoboForm?
Решение подсказано самим РобоФорм!
Один фрилансер поделился лайфхаком. Однажды он решил удалить РобоФорм с компьютера, чтобы перенести на другое устройство.
После удаления автоматически запустился браузер и на официальной странице RoboForm появился ряд вопросов:
- «Почему вы уделили RoboForm?»
- «Какими альтернативными менеджерами паролей вы пользуетесь».
И вот в списке альтернатив был указан относительно недавно появившийся бренд – Bitwarden.
Скачать бесплатно можно на официальном сайте разработчика //bitwarden.com/
По структуре и принципам работы менеджер вполне стандартный. И вот его преимущества:
- Бесплатно для всех устройств с автоматической синхронизацией данных.
- Можно установить десктопное или мобильное приложение.
- Можно установить расширение в браузер и тогда можно пользоваться прямо из обозревателя. Автоматическое заполнение формы авторизации при помощи плагина.
- Можно войти в менеджер с любого компьютера через онлайн-хранилище при помощи одного мастер-пароля.
И не требуется платить тысячи рублей за право пользоваться на всех устройствах.
В данном случае маркетологи RoboForm совершили глупость – если бы не этот опрос насчет альтернативных программ, тысячи пользователей и не узнали бы о такой привлекательной возможности и продолжали бы покупать коммерческие лицензии.
