Много уже написано о технологиях написания продающих текстов, сочинении магнетических заголовков, SEO-оптимизации и организационных вопросах копирайтера на фрилансе.
Теперь пришло время поговорить о техническом обеспечении – какие программы и сервисы нужны копирайтеру для продуктивности.
Понятно, что от совершенства инструментов во многом зависит продуктивность и производительность труда. А от последних факторов напрямую зависят и заработки.
Одно дело рашпилем вручную полировать чугунные болванки, другое дело те же болванки зажать в станок и обточить за пять минут со всех сторон.
Содержание
Текстовый процессор для профессионального копирайтера
Вы думаете, мы назовем MS Word? А вот и не угадали. Лучший текстовый процессор для работы с текстами на профессиональной основе – Atlantis Word Processor.
Преимущества:
- Лицензия значительно дешевле, чем у MS Word Office.
- По лицензии допускается установка неограниченного числа копий на всех компьютерах пользователя.
- Есть портативная версия для флешки (можно носить полностью персонально настроенный редактор с собой и работать с любого компьютера.
- Автоматические бэкапы рабочих документов. Вы никогда не потеряете свою работу. Можно настроить сохранение резервных копий на флешку. Так что даже если компьютер сломается, работа не будет потеряна.
Следует указать на особое удобство – полная кастомизация абсолютно всех функций редактирования при помощи горячих клавиш.
Настраивая операции по редактированию и форматированию текста на горячие клавиши, можно значительно повысить скорость работы. Управляться при помощи стрелки мыши неудобно и непрактично – приходится постоянно прекращать печатать, чтобы сделать формирование.
При помощи персонализированных горячих комбинаций можно оформлять текстовый документ не прекращая набора.
Один из лучших инструментов для проверки орфографии Hanspell. Русский словарь есть.
Инструмент проверки орфографии устроен так, что тоже практически не придется пользоваться мышью. Как в Libre Office, к примеру. Где на нажатия кнопок мышью уходит масса времени, почему этот бесплатный текстовый редактор не годится для профессионального копирайтинга.
Единственный минус – английский интерфейс. Хотя это и не особая проблема. Все интуитивно понятно, интерфейс как у старых версий Word. Хотя в последних версиях Atlantis Word Processor есть и современный стиль оформления с панельками и иконками.
А вот отзывы писателей:
И это правильные слова. MS Word – это офисный инструмент для оформления деловых документов. А Atlantis Word Processor – это редактор для автора, работающего с текстовым контентом.
Google Docs если автор не умеет быстро печатать
Вот чего не хватает в Atlantis Word Processor – так это голосового набора. Можно прикрутить сторонний сервис, но это не очень удобно.
Зато голосовой набор есть в Google Docs.
Просто подключите микрофон к компьютеру и разрешите «этой программе доступ к микрофону».
Плюсы. Слова набираются сразу без орфографических ошибок. Качество распознавания слов очень высокое. Тем самым сокращается время на проверку текста и исправление ошибок.
Минусы. Нет полномасштабной кастомизации горячих клавиш. Форматировать приходится при помощи мыши. Текст набирается грамотно, но форматировать в процессе набора не получится. Придется выявлять время для оформления текста дополнительно. При медленном интернете голосовой ввод работать не будет.
В общем, Google Docs – достаточно новый сервис и будем надеяться, со временем по пожеланиям трудящихся авторов недоработки будут устранены.
Автозамена
Для быстрого ввода часто повторяющихся слов и фраз авторы используют инструменты автозамены. Один из лучших, если не лучший – бесплатное приложение для автоматического переключения клавиатуры Punto Switcher от Яндекса.
Помимо автопереключения языка ввода, приложение обладает массой полезных для копирайтера функций.
- Автозамена.
- Автоматическое сохранение набранного текста в Дневник. Дополнительная система создания резервных копий чтобы не потерять работу из-за сбоев в работе компьютера.
- Поиск в Яндексе, Википедии, перевод выделенного текста по нажатию комбинации клавиш (настраивается).
Работает безотказно и весьма полезен для повышения продуктивности.
Чтобы добавить кусок текста или слово в автозамену, достаточно выделить нужную фразу и нажать заданную комбинацию клавиш, придумать сокращение и нажать Ввод. Все, фраза будет заменяться автоматически по вводу сокращения.
Графический редактор для обработки изображений
PhotoScape – полноценный бесплатный графический редактор со всеми необходимыми инструментами для базовой подготовки изображений и фотографий для статей и публикаций на сайтах.
В отличие от более крутых графических редакторов, имеет очень простой и интуитивно понятный интерфейс, работает быстро и безотказно.
- Встроенный Проводник для быстрого поиска картинок на диске.
- Вставка текста на изображения. Вставка графических объектов.
- Обрезка, комбинация.
- Gif-анимация.
И еще масса всяких инструментов для редактирования картинок.
Программа для создания скриншотов
Универсальный инструмент для создания снимков экрана и редактирования скриншотов. Работает быстро и безотказно. Почему мы все время говорим «безотказно»? Потому что при скоростной работе над текстами малейшие сбои мгновенно снижают стоимость трудового часа копирайтера.
Вот почему в нашем списке исключительно безотказные программы, которые никогда не подведут профессионала в работе.
Lightshot
Скачать бесплатно здесь app.prntscr.com/ru/download.html
Программа работает как в устанавливаемой на компьютере версии, так и в онлайн-сервисе на сайте. Можно создавать короткие ссылки на сохраненные в облаке скриншоты и делиться с клиентами.
Снимок экран делается простым нажатием кнопки Print Screen и обрезкой по размеру. Сохраняется на диск или в буфер обмена, в облако.
Просто, качественно, надежно. Как в СССР:))
Орфограммка
Орфограммка – профессиональный онлайн-сервис для глубокой проверки текстов на разного рода ошибки. Орфографические, грамматические, стилистические и даже SEO-оптимизация.
Рекомендуется начинающим копирайтерам (не имеющим высшего филологического образования) не только для подготовки грамотных текстов к сдаче заказчикам, но и как эффективный тренажер в знании правил русского языка.
Через несколько месяцев работы с текстами в Орфограммке грамотность выйдет на достаточно высокий уровень чтобы подсознательно правильно расставаться пунктуацию и грамматически правильно формировать предложения.
Другие программы и сервисы для копирайтеров
Имя их легион и несть им числа. А надо ли? Выше мы перечислили базовый необходимый для постоянной работы с текстами список программ и сервисов.
Эти программы повышают производительность и качество труда и потому полезны и выгоны для копирайтера.
Остальное – по требованию заказчика в ТЗ и за дополнившую оплату. Никогда не нужно делать того, чего заказчик не просил. Работа эта не будет оплачена, а любое дополнительное мероприятие резко снижает конечную стоимость рабочего часа.
