Нет ничего удивительного в том, что именно сфера бухгалтерского учета оказалась фактическим пионером цифровой экономики. Какой продукт производит бухгалтер, экономист?
Финансовые и налоговые отчеты – это рафинированный цифровой продукт. В недавнем прошлом налоговая начала принимать отчетность от предпринимателей в цифровом виде. Причем, именно цифровой формат документоведения декларируется в качестве приоритетного.
Такая ситуация формирует самые идеальные условия для перехода работы бухгалтера в удаленный формате.
Что очень удобно и выгодно для руководства предприятий и организаций.
- Отсутствует необходимость принимать в штат высокооплачиваемого опытного главного бухгалтера. Выдать заплату может выпускница двухнедельных курсов, куда направляют безработных из службы занятости. А в периоды подготовки отчетности выполнять работу может удаленный опытный бухгалтер на базе аутсорсинга.
- Исключаются расходы на создание и обслуживание рабочего места. Не нужно арендовать дополнительный кабинет, приобретать дорогостоящее современное компьютерное оборудование, оргтехнику и лицензионное программное обеспечение. Все это отныне ложится на плечи самого удаленного главбуха.
- Современное бухгалтерское программное обеспечение позволяет в значительной степени автоматизировать рутинные задачи, сократить количество ошибок, ускорить процесс подготовки отчетности.
Да и людям намного удобнее трудиться из своего родного дома. Не нужно рано вставать и тратить по несколько часов на поездки по городским пробкам. Не нужно тратить время и деньги на одежду, макияж. Ведь большинство бухгалтеров – женщины, а настоящая женщина никогда не появится на работе в затрапезном виде.
И вообще – масса выгод и преимуществ трудиться в надомном формате.
Правда, есть и минусы. Поскольку главным инструментом удаленного бухгалтера являются компьютер и финансовые программы – изрядно придется потратиться на приобретение лицензионного ПО и его регулярные обновления.
Да и компьютер придется постоянно содержать в актуальном состоянии. Суть в том, что программы все время обновляются и на старом компьютере и даже на устаревшем браузере работать нормально не будет.
А еще – необходимо проходить обучение приемам работы с онлайн-бухгалтерией и специальным программным обеспечением.
Как мы уже говорили – эти моменты приятны и выгоны для работодателя, но для удаленного специалиста становятся дополнительной расходной статьей.
Впрочем, эти расходы можно компенсировать за счет расширения базы постоянных клиентов. Ведь опять-таки это самое дорогостоящее современное программное обеспечение позволяет сократить время на подготовку документов. Появится возможность увеличить выпуск бухгалтерской цифровой продукции и больше зарабатывать.
Как говорится, во всем есть свои плюсы и минусы.
Самое же важное, поскольку большинство бухгалтеров – женщины, исключение необходимости каждый день ездить в офис увеличивает количество времени, которое можно потратить на семью, мужа, воспитание детей.
Что для настоящей женщины даже важнее, нежели работа, зарплата и карьерный рост.
Итак, разобравшись с плюсами удаленной работы бухгалтером, давайте рассмотрим вопрос инструментов – какая лучшая онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса в 2020-ом году?
Возможно, вопрос не совсем корректно поставлен. Ведь в зависимости от специфики обсуживаемого предприятия и список задач может изменяться. Так что нельзя просто так взять и сказать, какая именно онлайн-бухгалтерия самая лучшая для всех случаев жизни.
В каждом случае необходимо подбирать сервис в соответствии с текущими и перспективными задачами обслуживаемого бизнеса.
Кстати, о сервисах. Правильнее говорить не «онлайн бухгалтерия», а облачный бухгалтерский сервис. Поскольку онлайн бухгалтерия представляет собой то, что в сфере IT называется SaaS – софт как сервис, программное обеспечение как услуга.
Онлайн-бухгалтерия – это программное обеспечение, работающее «из облака». То есть, ПО размещено на удаленном сервере, а пользователь получает доступ к возможностям программы при помощи клиентского оборудования – компьютера и веб-браузера.
Ну это так, для общего технологического образования, поскольку женщины-бухгалтера хорошо умеют считать, но часто не имеют представления, как функционирует компьютерная техника и вся эта «цифра».
Далее давайте рассмотрим несколько наиболее популярных в рунете бухгалтерских облачных сервисов.
Содержание
Мое дело
Мощный, многофункциональный бухгалтерский сервис. Найдется все, как говорится.
- Все инструменты для удаленного бухгалтера. Выставление счетов, подготовка финансовой и налоговой отчетности. Документоведение в цифровом формате. Расчет налогов по всем статьям. Налоговые вычеты.
- Расчет зарплат и иных выплат сотрудникам.
- Консультативный круглосуточный центр. Удаленный бухгалтер может в любое время обратиться к опытным специалистам по любому непонятному вопросу.
- Онлайн-бухгалтерия на аутсорсинге. Нет своего бухгалтера? Его вы найдете в «Моем деле».
- Интеграция с ведущими банками. Упрошенные платежи с финансовыми организациями.
- Услуга страхования ответственности.
- Контроль статуса обработки отчетности.
- Постоянное резервное копирование. Вы никогда не потеряете важных документов из-за сбоев компьютера и иных форс-мажоров.
В принципе – на этом сервисе можно и заканчивать наши поиски лучшей онлайн-бухгалтерии.
Однако, продолжим.
Облачная 1С: Бухгалтерия
Объяснять и рассказывать бухгалтерам, что такое 1С: Бухгалтерия едва ли нужно.
Теперь и в облаке!
Приобретать дорогостоящую лицензию на программу больше не нужно. Закажите ровно столько доступа к бухгалтерским программам, сколько нужно для работы.
Есть даже бесплатный подробный период 14 дней. За это время вполне можно подготовить отчетность для нескольких клиентов, ни копейки не заплатив за программу 1С: Бухгалтерия.
Преимущество – все актуальные обновления своевременно и без забот.
«Контур Эльба»
Универсальный облачный бухгалтерский сервис. Помощь начинающим предпринимателям в организации и регистрации малого предприятия. Помощь по выбору формата ИП или ООО. Помощь по выбору способа налогообложения. Консультации по выбору вида деятельности по ОКЭВД.
Пошаговая инструкция по регистрации нового бизнеса. Молодые предприниматели – вам сюда.
Обучающий краткий курс молодого предпринимателя. Все основы ведения бизнеса всего за 7 уроков.
Начинающим предпринимателям предоставляется возможность пользоваться сервисами онлайн-бухгалтерии «Контур Эльба» бесплатно в течение целого года! Вот это действительно, пробный период, так период.
Онлайн бухгалтерия от Сбербанка для малого бизнеса и ИП
Сбербанк – это не только крупнейший банк нашей страны, но и самая инновационная финансовая организация. Естественно, Сбербанк не мог упустить такую возможность, как расширить количество клиентов за счет введения дополнительного сервиса в формате онлайн-бухгалтерии и услуг бухгалтерского аутсорсинга через интернет.
Специалисты в сфере финансов говорят, что онлайн-бухгалтерия от Сбербанка действительно одно из лучших решений такого рода на современном рынке.
