Однажды в западных СМИ появилась примечательная заметка, на первый взгляд вызывающая улыбку. Британские ученые выяснили, что фотографии забавных котиков на рабочем столе повышают производительность труда офисного работника на 25%.
Это действительно звучало бы как шутка юмора, если бы не одно «но». В офисах наиболее успешных IT-корпораций мира (как Googleи иже с ними) администрация разрешает держать «на рабочих местах» живых питомцев – кошек, собак, птичек и даже всяких там драконов Комодо.
Безжалостные ко всему, кроме долларов, американские менеджеры не стали бы внедрять таких порядков, если бы коты и собачки, бегающие между компьютерами, реально не приносили корпорациям ощутимых прибылей.
Горячие клавиши вместо компьютерной мыши
Каждая большая работа состоит из множества мелких операций. Продолжительность каждого большого проекта складывается из небольших отрезков времени, затрачиваемых на маленькие операции.
- Вывод – чтобы быстрее сделать всю работу, нужно сократить время на каждую мелкую операцию.
Лайфхак такой, что компьютерная мышь – это инструмент дилетантов, которые с компьютером «на Вы». Профессионалы стараются свести необходимость пользоваться мышью к минимуму.
Почему так? Потому что множество операций на компьютере можно выполнять с помощью комбинаций горячи клавиш и ускорить общий процесс раза в два, а то и в три.
- Но нельзя просто так взять, и начать работать быстрее.
Чтобы перевод управления компьютера на горячие клавиши реально дал прибавку в скорости, необходимо подобрать эти клавишные наборы индивидуально под свое удобство (кастомизация), под удобство своего тела.
А затем отработать эти персональные горячие клавиши до полного автоматизма, чтобы не приходилось включать мозг или вспоминать, как это делается.
Секрет от профи – стандартные наборы горячих клавиш, приводимые в Помощи для Windowsи текстовых редакторов типа MSWord, непродуктивны и неудобны для скоростной работы.
Почему неудобны?
Потому что приходится задействовать две руки.
Например, наиболее распространенные наборы, типа:
- Ctrl+C.
- Ctrl+V.
- Тем более – Ctrl+P.
В чем же тут будет преимущество, если для выполнения этих команд придется использовать обе руки?
Ускорение может быть достигнуто, если одна рука продолжает печатать, а вторая – переключает режимы.
Вот в чем секрет – в большинстве случаев вместо CTRL удобнее задать комбинации с использованием клавиши Alt. Вот тогда можно оперировать одной левой, пока правая, не отвлекаясь, продолжает набирать символы.
- Например, Alt+S для сохранения документа вместо стандартного Ctrl+S.
Попробуйте и вы поймете – через альт реально удобнее.
Вопрос – а что такое внимание к сохранению документа?
Представьте себе ситуацию. Вы два часа затратили на написание текста, а тут взяли и отключили электричество. Через полчаса ток дали, вы включили компьютер, а документ-то и не сохранился. Или и того хуже, в процессе работы над сложным (и дорогим) проектом вырубилась операционная система.
И несколько часов работы потеряно. Потеряны не заработанные деньги, время-то не вернуть.
В этом случае не спасет работу даже то, что вы будете регулярно сохранять документ на жесткий диск.
Совет – создавайте бэкапы на внешнем накопителе. Например, на постоянно подключенную флешку. В текстовом редакторе можно настроить автоматический бэкап на флешку. Допустим, каждые 3 или 5 минут.
Есть специальные программы для автоматизации бэкапов, но это на случай, если в рабочем приложение функция бэкапирования не предусмотрена.
Вы можете спросить? – приведите здесь нам полный список более удобных для продуктивности горячих клавиш.
Это в корне неверный подход. У каждого человека свои физические особенности. У каждого фрилансера свои рабочие программы. Придется уж потрудиться самостоятельно и подобрать комбинации клавишного управления под личную повседневную рутину.
Допустим, у программиста постоянно повторяются одни операции, у копирайтера другие, у дизайнера – третьи. Так что универсальных решений нет.
Планируйте не время, а энергию
Основная проблема всех, кто переходит от офисной работы на фриланс – дисциплина и самоорганизация.
- В офисе есть злой начальник, который постоянно стоит над душой и подгоняет.
- Фрилансера никто не подгоняет. Разве что кроме пустого желудка и голодного кота.
Однако тут есть хитрость из сферы восточной философии:
- Чтобы совершить подвиг, нужны не желания, не планы и цели, а сила. То есть, энергия.
В европейской традиции можно сказать так – машину ведет не потребность водителя куда-то ехать, а энергия, заключенная в топливе.
Когда человек бодр и полон сил – любая работа спорится. Когда тело буквально переполнено энергией – просто хочется ее куда-то приложить. И тогда любое занятие приносит радость, поскольку становится удовлетворением желания поработать.
Усталому человеку даже хобби не приносит радости. Можно загнать и утомить себя до такой степени, когда не останется сил даже чтобы чувствовать.
В чем жетут лайфхак?
Все очень просто и очень сложно одновременно.
- В офисе никого не интересует состояние сотрудника. Пришел на рабочее место? Изволь трудиться с восьми до пяти. Отсюда бесконечные чашки кофе и две пачки сигарет в день.
Фрилансера никто не вынуждает сидеть за компьютером именно с восьми до пяти.
Работай, когда хочется! Включай комп, когда есть желание работать от избытка энергии!
Можно спорить на что угодно, что в состоянии всплеска энергии и когда хочется поработать, любые задачи решаются быстрее и лучше.
Никто даже и не станет спорить – в состоянии «убитости» никакое вдохновение не придет и никакого творческого процесса не будет.
- В сказках есть такой лайфхак: «Утро вечера мудренее».
Это означает, что выспавшийся, отдохнувший человек любую работу сделает качественнее и быстрее, чем уставший и сонный.
Не обязательно спать ночью и ждать бодрого утра. Фрилансера никто не привязывает не только к часовой стрелке, но даже и традиционному суточному ритму.
На самом деле сутки и способ работать днем, а спать ночью, придумали и внедрили исключительно ради оптимизации массового труда.
Но фрилансер трудится один и поэтому нет причины продолжать держаться за ломающий естественный биоритм суточный режим.
- Фрилансеры часов не наблюдают.
- Почувствовал бодрость – поработал.
- Устал – отдохни.
Проведите эксперимент на себе – работайте над проектами только в моменты подъема личной энергетики и не пытайтесь себя заставлять продолжать трудиться через силу и через не хочу.
Ведите учет работы и результатов такого «биоритмического» режима работы.
Вы будете поражены – если перестать работать по плану, привязанному к часовой стрелке – продуктивность возрастает минимум в два раза!
И при таком подходе никогда не придется работать через не хочу или заставлять себя.
Переход на работу по естественному биоритму личной энергии, естественно, потребует первичных усилий и определенной сосредоточенности. Однако, откроем вам секрет – наиболее успешные фрилансеры именно в таком режиме и добиваются своих творческих успехов.
Что касается компьютерных планировщиков со списками задач и графиками мероприятий по выполнению проектов – чем же такой подход отличен от офисного рабства? Просто в данном случае фрилансер становится сам себе надсмотрщиком. Стоило ради этого покидать уютненький и такой стабильный офис?
